Fra forretningsfører møtte Siren E. Skallist.
Møtet ble åpnet av Siren E. Skallist.
1. KONSTITUERING
A) VALG AV MØTELEDER
Som møteleder ble foreslått Siren E. Skallist.
Vedtak: valgt
B) OPPTAK AV NAVNEFORTEGNELSE
Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.
Vedtak: vedtatt
C) VALG AV REFERENT OG MINST EN SEKSJONSEIER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og til å underskrive protokollen Martin Espeland og Toril Vågen.
Vedtak: valgt
D) SPØRSMÅL OM MØTET ER LOVLIG KALT INN
Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt
Vedtak: godkjent
2 ÅRSBERETNING FOR 2012
Styrets årsberetning for 2012 ble gjennomført og foreslått godkjent
Vedtak: godkjent
3 ÅRSREGNSKAP FOR 2012
Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapital.
Vedtak: vedtatt
4 GODTGJØRELSER
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til 210 000,-
Vedtak: vedtatt
5 INNKOMMENDE FORSLAG
A) ENDRING AV HUSORDENSREGLER. SKILT.
Følgende foreslås som ny husordensregel:
Postkasseskilt
Alle seksjoner skal ha like postkasseskilt. Styret forbeholder seg retten til å fjerne lapper og lignende der skilt ikke er oppført iht regelverket. Skilt bestilles via forretningsfører på e-post. Faktura for tjenesten vil bli tilsendt eier av seksjonen.
Benkeforslag: Alle seksjoner skal ha like postkasseskilt. Styret forbeholder seg retten til å fjerne lapper og lignende der skilt ikke er oppført iht regelverket. Skilt kan bestilles via forretningsfører på e-post. Faktura for tjenesten vil bli tilsendt eier av seksjonen.
Vedtak: benkeforslag enstemmig vedtatt
B) ENDRING AV HUSORDENSREGLER. MARKISER.
Følgende foreslås som ny husordensregel:
Markiser
De seksjoner som ønsker markise, må bestille denne hos Markisemannen slik at alle har lik markise. Dette gjelder både på for- og baksiden av bygningen. Styret har inngått en gunstig avtale, se bilde, priser og bestillingsrutine her.
Vedtak: enstemmig vedtatt
C) DEMPING PÅ JERNPORT
Jeg har en bemerkning til jernporten som er satt opp. Når denne åpnes og lukkes igjen er det vodsomt med støy inn i leiligheten (rett inn til soverommet). Det dundrer såpass at jeg kjenner vibrasjonene innendørs og dette synes jeg er veldig uheldig. Jeg er i utgangspunktet positiv til at det er satt opp som et ekstra sikringstiltak, men det må settes opp noe som demper «dundringen» i det porene slås igjen.
Vedtak: forslag falt enstemmig. Grunnlag mangler.
D) RINGEKLOKKER PÅ UTSIDEN
I tillegg til dette er det nødt til å komme på plass ringeklokker på utsiden. Av nødetatshensyn er det viktig for disse å hurtig kunne komme seg inn, og ikke minst vite hvor de skal. Dette er mer prekært.
Styrets innstilling:
Forslaget har tidligere vært behandlet av styret, og av kostnadsmessige årsaker avventer styret dette til utbyggingen av fase 3 er ferdigstilt og avstengingen av bakgården er gjennomført. Styret støtter ikke forslaget per i dag.
Vedtak: styrets innstilling enstemmig vedtatt
E) INGEN VARME I RADIATOR
Jeg har INGEN varme i radiatorene.
Styrets innstilling:
Styret jobber kontinuerlig med utbedring av radiatoranlegget som en del av det løpende vedlikeholdet. Forslaget er ikke konkret og foresås avvist. Minner om at feil og problemer av denne type skal meldes løpende til styret.
Vedtak: styrets innstilling enstemmig vedtatt
F) ENDRING AV HUSORDENSREGLER
Følgende foreslås som ny husordensregel:
Melding av forsikringsskade
Ved skade som dekkes av sameiets bygningsforsikring, skal styret underrettes samtidig som OBOSs forsikringsavdeling varsles.
Vedtak: styrets innstilling enstemmig vedtatt
6 VALG AV TILLITSVALGTE
A) Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Selma Smeby Lium og Tuva Eikås
Vedtak: valgt ved akklamasjon
B) Som styremedlem for 1 år ble foreslått Toril Vågen
Vedtak: valgt ved akklamasjon
C) Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Espen Ophaug og Kenneth Bråtveit
Vedtak: valgt ved akklamasjon
A) Som valgkomité for 1 år ble foreslått Martin Halvorsen
Vedtak: valgt ved akklamasjon
Sameiermøtet ble hevet 18:45
Protokollen godkjennes av undertegnende:
Siren E. Skallist
Møteleder
Siren E. Skallist
Referent
Toril Vågen
Protokollvitne
Martin Espeland
Protokollvitne